Sistem Administrasi Pelayanan Terpadu (SAPA) SMANSA BUNGO

Surat ini menerangkan bahwa siswa terdaftar aktif pada tahun ajaran berjalan (digunakan untuk BPJS, Beasiswa, Visa, Tunjangan Gaji Orang Tua, Perbankan, dll).

• Bebas dari tunggakan administrasi sekolah.
• Menyiapkan informasi data diri orang tua (Nama, NIP/NIK, Pekerjaan) jika surat ditujukan untuk instansi/tunjangan orang tua.

• Proses verifikasi dan penerbitan membutuhkan waktu 1-2 hari kerja.
• Surat resmi dalam bentuk PDF bermaterai/TTE (atau dapat diambil fisik di Tata Usaha jika membutuhkan cap basah).

Surat ini diterbitkan oleh pihak sekolah (Kepala Sekolah/Guru BK) untuk mendukung siswa dalam mengikuti Beasiswa, Lomba/Olimpiade, Masuk Perguruan Tinggi, atau Organisasi Luar Sekolah.

• Melampirkan berkas/brosur pendukung (Persyaratan Beasiswa/Lomba).
• Menuliskan daftar prestasi atau alasan kelayakan rekomendasi.
• Bebas dari catatan pelanggaran berat (Sanksi/Poin BK).

Diproses dalam 2-3 hari kerja (karena membutuhkan peninjauan rekam jejak siswa oleh Guru BK/Kepala Sekolah).

Izin khusus untuk murid yang meninggalkan KBM/Sekolah karena tugas resmi (Lomba, Pelatda/Pelatnas, Tugas Organisasi, Acara Kedinasan, atau Kegiatan Eksternal Resmi).

• Melampirkan Surat Undangan / Surat Pemanggilan Resmi dari pihak penyelenggara kegiatan.
• Menginput rincian tanggal pelaksanaan kegiatan secara jelas.
• Pengajuan diajukan minimal H-2 sebelum tanggal kegiatan dimulai.

Murid tetap berkewajiban mengejar ketertinggalan materi dan menghubungi Guru Mata Pelajaran untuk tugas/ujian susulan.

• Izin Sakit: Maksimal diisi sebelum pukul 07.00 WIB pada hari H.
• Izin Acara/Keluarga: Diberitahukan minimal H-1 sebelum tanggal.

• Surat Permohonan Izi Murid yang ditandatangani oleh Murid dan diketahui oleh Orang Tua/Wali.
• Sakit > 2 hari: Wajib melampirkan Surat Keterangan Dokter.
• Izin Khusus/Dispensasi: Melampirkan Surat Undangan/Tugas.
• Format berkas: JPG, PNG, atau PDF (Ukuran maks. 5 MB).

Pengajuan izin akan diverifikasi oleh Wali Kelas/Guru BK. Status kehadiran akan diperbarui setelah pengajuan disetujui.

Layanan ini diperuntukkan bagi orang tua/wali murid yang ingin berdiskusi mengenai perkembangan akademik, perilaku, kedisiplinan, atau kendala belajar murid.

Pengajuan jadwal konsultasi dilakukan minimal H-1 sebelum tanggal yang diusulkan untuk memberi kesempatan Wali Kelas menyesuaikan dengan jadwal KBM (Kegiatan Belajar Mengajar).

• Pertemuan dapat dilaksanakan secara Tatap Muka di sekolah atau Daring (via Zoom/Google Meet) sesuai kesepakatan.
• Waktu pelaksanaan mengikuti jam operasional/istirahat kerja Wali Kelas agar tidak mengganggu jam mengajar di kelas.

Jadwal yang diajukan bersifat permohonan. Kepastian jadwal akan dikonfirmasi oleh Wali Kelas/Pihak Sekolah melalui WhatsApp atau Email terdaftar. Jika ada bentrok jadwal, Wali Kelas berhak mengajukan opsi waktu pengganti.

Layanan ini diperuntukkan bagi orang tua/wali murid yang ingin berdiskusi mengenai pengembangan diri, minat bakat, perencanaan karir/studi lanjut, maupun solusi atas kendala emosional, sosial, dan perilaku murid.

Pengajuan jadwal konsultasi dilakukan minimal H-1 sebelum tanggal yang diusulkan agar Guru BK dapat menyiapkan waktu dan ruang konseling yang kondusif.

• Pertemuan dapat dilaksanakan secara Tatap Muka di Ruang BK sekolah atau Daring (via Zoom/Google Meet) sesuai kesepakatan.
• Waktu pelaksanaan menyesuaikan dengan jadwal ketersediaan Guru BK agar tidak mengganggu jam KBM murid.

Jadwal yang diajukan bersifat permohonan. Kepastian jadwal akan dikonfirmasi oleh Guru BK/Pihak Sekolah melalui WhatsApp atau Email terdaftar. Jika ada agenda mendesak, Guru BK berhak mengajukan opsi waktu pengganti.

Seluruh data, cerita, dan informasi yang disampaikan selama sesi konseling dijamin kerahasiaannya sesuai asas kode etik Bimbingan Konseling, kecuali jika ditemukan kondisi yang mengancam keselamatan fisik atau jiwa murid.